Warum Multi-workspace wichtig ist

Multi-workspace in AgentX sorgt für eine saubere Trennung innerhalb eines einzigen Accounts. Jeder Workspace hat eigene agents, Nutzer und Einstellungen – so bleiben Projekte organisiert, Berechtigungen präzise, und Sie müssen nicht mit mehreren Logins jonglieren.

Auf einen Blick

🗂 Agents nach Kontext organisieren

Halten Sie agents nach Projekt, Kunde oder Use Case gruppiert – sauber, einfach und skalierbar.

Beispiel: Eine Digitalagentur betreut fünf Kunden. Jeder Kunde erhält einen eigenen Workspace – ohne Überschneidungen bei agents oder Daten.

🔄 Sofort wechseln, keine zusätzlichen Logins

Wechseln Sie zwischen Workspaces aus einem Account – kein Ausloggen, keine doppelten Tabs.

Beispiel: Sie verwalten zwei Unternehmensprojekte plus ein Side-Gig. Springen Sie zwischen allen drei hin und her – ohne chaotische Browser-Sessions.

🪄 Einen Business-Workspace in Minuten erstellen – ohne manuelles Setup
Fügen Sie Ihre Website-URL ein, und der Workspace Wizard baut automatisch Ihren Unternehmenskontext (Services, Preise, FAQs, Tonalität, Richtlinien) auf und hält ihn aktuell, wenn sich Ihre Website ändert – keine Spreadsheets, kein Copy-Paste.

Beispiel: Sie geben agentx.so ein. Der Wizard übernimmt Ihre Multi-agent RAG platform, Credit-based pricing, Channel-Integrationen (WhatsApp/Instagram/Slack/Discord) und Support-Details. Nächste Woche fügen Sie eine neue AI Avatar for Healthcare-Case Study hinzu – Ihr Workspace aktualisiert sich automatisch, und der agent nutzt sie in Antworten.

👥 Personen genau am richtigen Ort einladen

Fügen Sie Kunden, Teamkollegen oder Collaborators zu einem bestimmten Workspace hinzu – nicht zu Ihrem gesamten Account.

Beispiel: Ein Kunde sieht nur seinen eigenen Workspace und nichts von anderen Kunden oder internen Tools.

🛡 Berechtigungen pro Nutzer festlegen

Steuern Sie, was jede Person sehen oder ändern darf – z. B. Zugriff auf Chat History erlauben, ohne Edit-Rechte zu vergeben.

Beispiel: Ein Marketing-Analyst tritt als Viewer bei, um einen Lead-gen bot zu überwachen – ohne Risiko versehentlicher Änderungen.

So erstellen Sie Ihren ersten Workspace

Willkommen auf der neuen und verbesserten Workspace-Seite – Ihrem zentralen Hub für alles in AgentX. Von hier aus können Sie auf Ihre agents, Chat History, Base models zugreifen und mit nur einem Klick zwischen verschiedenen Workspaces wechseln.

So starten Sie:

1. Klicken Sie auf „My Agents“ (oder den Namen des Workspaces, in dem Sie sich gerade befinden – siehe Bild). Dadurch öffnet sich Ihre vollständige Liste der Workspaces.

   

2. Wählen Sie „Create new workspace.“

3. Der Wizard öffnet sich. Dort können Sie wählen, ob Sie einen regular workspace erstellen oder einen für Ihr business oder personal project. Die Unterschiede erkläre ich gleich.

Regular Workspace creator

Starten wir mit „Empty Workspace“ . Sobald Ihr Workspace erstellt ist, sehen Sie oben mehrere Tabs — Overview, Settings, Members, Agents, Knowledge und Integrations. Jeder Tab bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, Ihren Workspace zu verwalten und anzupassen. Gehen wir sie nacheinander durch, damit Sie genau wissen, was Sie tun können.

1. Overview
   Hier können Sie eine workspace-wide instruction hinzufügen, die für jeden agent innerhalb dieses Workspaces gilt.
   Beispiel:

• „All agents in this workspace speak only Polish.“

• „End every answer with a pierogi emoji.“ 🥟

Jetzt wird jeder agent, den Sie in diesem Workspace erstellen, automatisch auf Polnisch antworten und am Ende jeder Antwort 🥟 hinzufügen.

Sie können Ihren Workspace auch in einen Business-Workspace umwandeln (das erklären wir gleich).

1. Settings

• Geben Sie Ihrem Workspace einen eindeutigen Namen und ein Icon, um alles übersichtlich zu halten.

• Sie können von hier aus bei Bedarf auch den gesamten Workspace löschen.

1. Members
   Laden Sie Teamkollegen ein und weisen Sie ihnen Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zu:

👁 Viewer – Kann Statistiken und Conversation History sehen, aber agents nicht bearbeiten oder mit ihnen interagieren. Ideal für Analysten oder Client-Success-Rollen.
💬 Member – Alles, was ein Viewer kann, plus die Möglichkeit, mit agents zu chatten. Perfekt für Sales Reps, Tester oder Support-Mitarbeiter.
🛠 Editor – Voller Zugriff zum Bearbeiten von agents, Data sources und Einstellungen. Für vertrauenswürdige Builder und Maintainer.

1. Agents
   Sehen Sie die vollständige Liste der agents in Ihrem Workspace. Von hier aus können Sie sie einzeln verwalten, testen oder neue erstellen.

Einen Business-Workspace erstellen

Der Business Workspace Wizard hilft Ihnen, Ihr Unternehmen in nur wenigen Klicks zu onboarden. Im Gegensatz zu einem regular workspace baut er automatisch Ihren Unternehmenskontext auf, damit Ihre agents wissen, wer Sie sind, was Sie anbieten und wie sie mit Kunden sprechen sollen.

1. Geben Sie Ihre Unternehmensinfos ein

Beginnen Sie, indem Sie Ihren Firmennamen und (optional) Ihre Website-URL hinzufügen.

• Wenn Sie eine Website angeben, analysiert der Wizard sie, um Informationen wie Ihre Services, Kontaktdaten und Tonalität zu sammeln.

• Wenn Ihr Unternehmen keine Website hat, können Sie diesen Schritt mit „My company doesn’t have a website.“ überspringen. Für die besten Ergebnisse sollten Sie jedoch immer eine Website hinzufügen – so erhalten Ihre agents von Anfang an den richtigen Kontext.

2. Prüfen Sie Ihr Unternehmensprofil

Sobald die Analyse abgeschlossen ist, erstellt der Wizard ein Profil-Draft mit:

• Industry type

• Services

• Business Overview

• Services & products

• Target customers

• Contact details (E-Mail, Telefon, Social-Media-Links usw.)

Sie können diese Details sofort bearbeiten oder später in den Workspace settings anpassen.

3. Tabs & Settings

Die Tabs — Settings, Members, Agents, Knowledge, Integrations — funktionieren genauso wie in einem regular workspace.

Aber hier ist die Magie eines Business-Workspaces:

• Im Overview tab wird Ihr Unternehmensprofil automatisch als Kontext für alle agents verwendet.

• Agents können bei Bedarf auch auf Ihre verbundenen Social-Media-Kanäle referenzieren.

• Informationen werden automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Website ändert – Sie können aber jederzeit manuell editieren.

Warum das wichtig ist

Das ist besonders stark beim Einsatz von business-facing agents wie:

• Agent SDR → Stellen Sie sich vor, Ihr Sales-Development-agent scannt LinkedIn oder Inbound Leads, um die besten Prospects für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Er kennt bereits Ihre Services, Preise und Positionierung – und kann Opportunities qualifizieren und selbstbewusst Kontakt aufnehmen, ganz ohne manuelles Setup.

• Customer Support auf WhatsApp/Instagram → Ein Kunde schreibt Ihrem Instagram-Account und fragt nach dem Unterschied zwischen den Pro- und Scale-Plänen. Der agent nutzt sofort Kontext von Ihrer AgentX-Website und liefert die neuesten Angebotsdetails direkt im Gespräch – statt nur einen Link zu senden.

Agents zwischen Workspaces verschieben

Müssen Sie Ihre agents neu organisieren? Sie können sie ganz einfach von einem Workspace in einen anderen verschieben. Klicken Sie einfach auf ⋯ (drei Punkte) neben Ihrem agent, wählen Sie „Move Agent,“ und wählen Sie den Workspace aus, in dem er künftig liegen soll. So halten Sie Projekte ordentlich, ohne Ihre agents neu bauen oder duplizieren zu müssen.

Bereit, Ihren Workspace zu bauen?

Ihr Workspace ist mehr als nur ein Dashboard – er ist der zentrale Hub Ihrer Multi-agent AI platform. Mit AgentX können Sie Ihr Unternehmen in Minuten onboarden, Customer Support automatisieren und Sales Outreach skalieren – ohne auch nur ein einziges Spreadsheet anzufassen.

Von Business Automation mit SDR agents bis zu AI customer support auf WhatsApp, Instagram oder Slack: Jeder Workspace hält Ihre agents organisiert, verbunden und mit dem neuesten Kontext Ihrer Website versorgt. Verschieben Sie agents zwischen Projekten, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft – alles an einem Ort.

🚀 Erstellen Sie noch heute Ihren ersten Workspace und erleben Sie, wie einfach es ist, AI agents mit AgentX zu bauen, zu deployen und zu skalieren.